Instructions pour la présentation de votre conférence ou communication

Les communications retenues et les conférences seront présentées sous deux formes :

Forme 1 : Dans le Dossier congressiste bilingue pour la présentation orale, sous la forme de résumés qui correspondent au(x) document(s) Word que vous nous avez fait parvenir à Oriex comme proposition de communication au congrès.
Concernant les intervenants qui n’auraient pas envoyé leur(s) présentation(s) à Oriex, nous vous prions de bien vouloir nous la faire parvenir à contact@oriex.fr en Français et Anglais.
Les intervenants ayant envoyé leur(s) proposition(s) de communication à Oriex en version française, nous vous prions de bien vouloir nous l’envoyer en version anglaise.

Forme 2 : Durant toute la durée de HIP sous la forme d’un e-poster (voir la note d'information).
Nous vous remercions par avance d’être particulièrement attentifs aux informations ci-après pour l’organisation.

Calendrier

Mai 2008
diffusion programme définitif des conférences et de l’exposition. Nous vous en ferons parvenir un exemplaire à votre adresse.
Dans le cas ou vous auriez changé d’adresse, merci de nous communiquer par retour vos nouvelles coordonnées complètes.

Vendredi 20 juin 2008

Résumés définitifs à envoyer à contact@oriex.fr:
1 -Résumé complet avec titre, auteur(s), adresse en lettres capitales.
2 -Soulignez le nom de l’intervenant.
3 -Envoyez une version originale par courrier électronique écrit en anglais -
et en français pour les auteurs francophones.
4 -Votre texte (3 pages maximum) sera incorporé dans le livre des résumés (A4)
exactement comme vous nous l’envoyez et toute erreur ou imperfection
apparaîtra.
Utilisez le caractère Arial en corps 12, interlignage 18 points, justification maximum
150 mm (38 lignes à la page, tableau éventuel inclus).
5 -Insérez le maximum d’informations pratiques : présentation précise du sujet
- Objectifs, Moyens, Résultats - et une conclusion.
6 -Les résumés envoyés par fax ne seront pas publiés.

E-poster à envoyer à contact@oriex.fr: :
Il s'agit d'un fichier format power point (.ppt).
cette présentation doit comprendre
- 5 à 10 diapositives maximum qui doivent résumer les idées principales de votre communication
- Le titre de votre communication qui doit être le même que celui du programme
Cette présentation pourra être muette (mais privilégiez donc des tableaux synthétiques clairs) ou commentée.
Le « Dossier congressiste » sera accompagné d’un CD ROM avec l’ensemble des présentations E-posters.

Formulaire d'inscription à téécharger et à retourner ou inscription en ligne à effectuer.

Vendredi 22 août 2008
Pour la projection, date limite fixée pour la réception, par Oriex à contact@oriex.fr, des présentations format PowerPoint définitives de votre intervention.
Dans le cas ou celle-ci dépasserait 4 mégaoctets, merci de nous contacter par e-mail ou par téléphone au +33 (0) 1 48 41 91 89 89 afin que nous vous transmettions un lien sécurisé pour l’envoi de votre fichier.

Pour toute information

ORIEX
25, rue A. Joineau - 93310 LE PRÉ ST GERVAIS - FRANCE
Secretariat : Tel. : +33 (0)1 48 91 89 89 • Fax : +33 (0)1 48 43 49 94 • E.Mail: oriex@oriex.fr